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社会科学与人文行政助理

Expected Start Date: 只要找到合适的人选.

发布日期:2023年3月24日

Application Deadline: Open Until Filled.
 

Position Title: 行政助理

Reports To: 社会科学系主任和人文科学系主任
Terms of Employment:  12个月的工作人员任命
Salary Range: $29,991.00 (15.38/hr.)
FLSA Classification:  Staff

GENERAL SUMMARY:  受社会科学系系主任的直接监督, 行政助理将提供高水平的行政协助，以支持社会科学和人文学系.  As necessary, 社会科学系主任可以要求人文科学系主任或学术事务办公室提供监督协助.

十大赌博平台排行榜是一所私立机构，致力于卫理公会的原则，提供最高质量的文科教育.  学院强调学术卓越, 道德和精神价值, 社会责任, 和个人发展，以准备以精神为中心的男人和女人担任领导和服务的职位.

主要职责: 

1. Perform general office duties to include answering the telephone; routing telephone calls/messages to appropriate persons; preparing correspondence and memos; maintaining up-to-date files; keeping files current; and opening, sorting, 并将收到的邮件和信件分发给各自的主席和教员.

2. 准备/提交货物和/或服务的在线申请到企业资源计划(ERP)系统.e., Jenzabar).

3. 根据需要准备报告.

4. 根据需要准备/维护数据库.

5. 保持准确的预算记录.

6. 欢迎并服务所有访客、学生、教职员工和管理人员.

7. 协调监督各部门办公室的设备维护，并确保通过教务处订购所需的用品.

8. 监督和协助部门网站的维护.

9. 组织和协调部门会议.

10. 按要求参加会议并担任记录员.  编写、抄录和分发会议记录.

11. 协助教职员安排和准备参加专业会议所需的文件, workshops, or conferences (e.g.，获取航班信息(时间、费用等).)，申请授权旅行表，费用报告表等.)

12. 通知系主任和教务处有关事项, persons, events, 以及可能对部门产生积极或客观影响的事件.

13. 监督学院勤工俭学人员.

14. 其他由系主任安排的工作.

15. 执行行政助理分配给教务长和/或教务长和学术事务副校长的其他任务.

QUALIFICATIONS:

成功的候选人将具备:

1. 副学士学位(本科优先)，秘书学或相关领域.

2. 至少5年办公室工作经验优先.

3. 熟练使用电脑，上进心强，能分清轻重缓急，能同时处理多项任务.

4. 良好的书面和口头沟通能力以及人际交往能力.

5. 了解组织的原则和实践, planning, 档案管理和一般行政管理.

EVALUATION:  这项工作的表现将根据专业发展计划(PDP)和/或学院对员工的评估工具进行评估.

物理需求(所有需求之和应等于100%). 
Lifting:  ---- 5%
Standing: ---- 20%
Sitting: ---- 60%
Walking: ---- 10%
Running: ---- 5%

OTHER:  有与不同语言技能和经验的不同人群一起工作的经验.  具备保密能力(FERPA等).), 以及提供前台行政支持的能力，包括当面支持, electronic, 电话查询s.   
 

To Apply

完成在线就业申请. 教师职位可能仍然要求申请人邮寄成绩单和其他文件. 详情见申请表.